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Líder em soluções de controle de ponto e acesso

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<div>​ </div>Imagine a cena: o RH de uma indústria com mais de 500 funcionários enfrenta filas diárias na entrada da fábrica. O relógio de ponto antigo trava, os dados chegam incompletos e o fechamento da folha se torna um pesadelo mensal.Esse é o cenário que traz empresas até a DIMEP para modernizar o controle de jornada.E a boa notícia é que a Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência veio justamente para organizar essa evolução.Publicada em novembro de 2021, a Portaria atualizou as regras do registro eletrônico de ponto, criando três categorias oficiais: REP-C, REP-A e REP-P.Mas, afinal, o que mudou? E como escolher o tipo certo de controle de ponto para o seu negócio?Neste artigo, você vai entender tudo de forma prática e estratégica.<h2>O que é a Portaria 671 e por que ela é importante</h2>A <a href="https://in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-359094139" target="_blank">Portaria MTP nº 671/2021</a> unificou diversas normas trabalhistas e redefiniu como as empresas devem registrar a jornada de trabalho.O objetivo é claro: garantir segurança jurídica, padronizar a coleta de dados e acompanhar a transformação digital dos ambientes corporativos.Na prática, ela deu origem a três modalidades de registradores eletrônicos de ponto (REP):<div><ul><li>REP-C (Convencional) - equipamento físico homologado pelo Inmetro; </li><li>REP-A (Alternativo) - autorizado via acordo ou convenção coletiva; </li><li>REP-P (Por Programa) - sistema em software, local ou em nuvem. </li></ul>Com isso, o Governo buscou equilibrar fidelidade das marcações, autonomia tecnológica das empresas e proteção dos direitos trabalhistas.<h2>REP-C: o tradicional relógio de ponto eletrônico</h2>O REP-C é o modelo mais conhecido: o famoso relógio de ponto físico instalado nas dependências da empresa. Ele precisa ter a certificação do Inmetro, emitir comprovante impresso e armazenar todas as marcações internamente.É a opção ideal para empresas com alto fluxo presencial, como fábricas, hospitais e grandes escritórios.A DIMEP é referência nesse modelo: seus relógios de ponto estão em milhares de empresas brasileiras e são sinônimo de confiabilidade e durabilidade.Casos como o do <a href="https://www.dimep.com.br/cases/sintracon-sp" target="_blank">Sintracon-SP</a> mostram que a automação do ponto reduziu erros manuais e trouxe transparência nas marcações, fortalecendo a relação entre RH e colaboradores.<h2>REP-A: a flexibilidade negociada</h2>O REP-A é o tipo de sistema autorizado por instrumento coletivo (acordo ou convenção). Ele permite formatos de controle mais personalizados, adaptados à rotina de setores específicos.Essa categoria é ideal para empresas que desejam regras diferenciadas de jornada, como bancos de horas personalizados ou escalas mistas. No entanto, o uso do REP-A exige respaldo sindical e atenção às regras da Portaria.É uma opção interessante para negócios que valorizam autonomia e negociação direta com o sindicato, mas que ainda precisam garantir rastreabilidade e segurança de dados.Leia também:&nbsp;<a href="https://www.dimep.com.br/blog/post/por-que-automatizar-o-controle-de-ponto-da-sua-empresa-em-2025">Por que automatizar o Controle de Ponto da sua empresa?</a><h2>REP-P: a revolução digital do controle de ponto</h2>O REP-Pé o modelo mais moderno e o que mais representa a transformação digital nas empresas.Trata-se de um sistema de ponto por software, que pode operar em nuvem, em dispositivos móveis e integrado à folha de pagamento.Ele é ideal para ambientes híbridos e remotos, e já é adotado por grandes corporações e redes varejistas que usam soluções DIMEP. Um exemplo é a rede <a href="https://www.dimep.com.br/cases/irmaos-goncalves-supermercado">Irmãos Gonçalves Supermercado</a>, que automatizou a marcação de ponto em diversas filiais com tecnologia DIMEP, garantindo sincronia entre unidades, redução de inconsistências e agilidade no fechamento da folha.Além disso, o REP-P cumpre todas as exigências da Portaria, como:<ul><li>Geração do AFD (Arquivo Fonte de Dados), previsto no Anexo V;</li><li>Disponibilização do Espelho de Ponto mensal ao colaborador;</li><li>Proibição de marcação automática ou restrição de horários.</li></ul><h2>Como escolher o modelo ideal para minha empresa?</h2>Escolher o tipo de REP depende de três fatores principais:<ol><li>Formato de trabalho (presencial, híbrido ou remoto); </li><li>Tamanho da operação e número de funcionários; ​ </li><li>Nível de integração desejado com sistemas de RH e folha. ​ </li></ol><div><table><tbody><tr><td>Tipo</td><td>Ideal para</td><td>Pontos fortes</td><td>Cuidados</td></tr><tr><td>REP-C</td><td>Ambientes presenciais e industriais</td><td>Robustez e conformidade imediata</td><td>Manutenção e limitação física</td></tr><tr><td>REP-A</td><td>Empresas com acordo coletivo ativo</td><td>Flexibilidade de jornada</td><td>Depende de negociação sindical</td></tr><tr><td>REP-P</td><td>Organizações híbridas, distribuídas e digitais</td><td>Mobilidade, integração e escalabilidade</td><td>Requer validação técnica e segurança de dados</td></tr></tbody></table></div>Empresas que passaram pelo processo de digitalização descobriram que integrar ponto eletrônico com ERP via API reduziu o tempo de fechamento da folha em até 40%, um reflexo direto da automação oferecida pela DIMEP.<h2>Impactos diretos da Portaria 671 no dia a dia do RH</h2>Para o dia a dia de quem está na gestão dos colaboradores, a Portaria 671 trouxe:<ul><li>Maior segurança jurídica: o registro eletrônico padronizado evita multas e inconsistências trabalhistas. </li><li>Eficiência operacional: integração entre controle de ponto, folha e BI elimina retrabalho e erros manuais. </li><li>Transparência e confiança: colaboradores têm acesso às marcações e espelho de ponto de forma simples e auditável. </li><li>Inovação: a digitalização amplia o controle remoto, essencial para empresas que adotaram o home office. </li></ul><h2>Passo a passo para escolher um modelo de controle de ponto</h2><ul><li>Verifique se o sistema de ponto usado está atualizado segundo a Portaria 671.</li><li>Certifique-se de gerar e armazenar o AFD e o Espelho de Ponto corretamente.</li><li>Evite práticas proibidas como marcação automática ou bloqueio de horários.</li><li>Se usar o REP-A, mantenha o instrumento coletivo sempre vigente.</li><li>Avalie a migração para o REP-P se sua empresa busca agilidade e integração.</li></ul><h2>O ponto eletrônico é estratégico</h2>A Portaria 671 não é apenas uma atualização burocrática, mas um marco na forma como as empresas gerenciam pessoas e tempo.Adotando um sistema moderno e em conformidade, o RH passa de uma função operacional para um centro estratégico de eficiência e governança.E empresas como a DIMEP, com mais de 85 anos de inovação no mercado, estão à frente dessa transformação, sempre oferecendo soluções completas para qualquer modelo de negócio, do físico ao digital.A tecnologia certa transforma o ponto eletrônico em inteligência de gestão.👉<a href="https://www.dimep.com.br/solucoes/controle-de-ponto">Conheça as soluções DIMEP para controle de ponto</a></div>

Portaria 671: o que mudou no controle de ponto eletrônico

<div> </div><h3>A nova era do controle de ponto nas empresas</h3>Em um mundo cada vez mais conectado e orientado por dados, as empresas não podem mais depender de métodos manuais para gerenciar aspectos críticos da operação. Um deles é o controle de jornada dos colaboradores. Em 2025, automatizar o controle de ponto eletrônico deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade estratégica. Isso porque essa tecnologia não só garante conformidade legal, como também oferece eficiência, transparência e economia para organizações de todos os tamanhos. <h3>O que é controle de Ponto Eletrônico?</h3>Conceito e funcionamentoO controle de ponto eletrônico é um sistema digital utilizado pelas empresas para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma precisa e segura. Ao invés do livro de ponto ou cartões perfurados, esse método usa equipamentos automatizados conectados a software de gestão.Tipos mais comuns: biométrico, cartão, app, reconhecimento facialAs principais tecnologias envolvem:<div>- Biometria: identificação por impressão digital ou reconhecimento facial.</div><div>-&nbsp;Cartão magnético ou RFID: uso de crachás para marcação de ponto.</div><div>-&nbsp;Aplicativos móveis: permitem bater ponto pelo celular com geolocalização.</div><div>-&nbsp;Reconhecimento facial com IA: mais segurança contra fraudes.</div><div> </div>Cada um desses métodos pode ser escolhido conforme o porte e a necessidade da empresa. <h3>Principais desafios do Controle de Ponto manual</h3>Erros humanos e fraudesAnotações feitas à mão são sujeitas a rasuras, esquecimentos e até mesmo manipulações. Fraudes como a marcação de ponto por terceiros (o chamado “ponto amigo”) são comuns nesse modelo. Custos operacionais elevadosAlém de demandar mais tempo do RH para conferência e processamento, o controle manual exige armazenamento físico e pode gerar multas trabalhistas por inconsistência nos dados. <h3>Vantagens de automatizar o Controle de Ponto</h3>Precisão e redução de errosA tecnologia elimina erros humanos, registra horários exatos e facilita a auditoria em caso de conflitos. Transparência e conformidade legalCom registros automáticos e armazenados digitalmente, a empresa se protege contra autuações e garante transparência nas relações com os colaboradores. Agilidade nos processos de RHSistemas automatizados geram relatórios instantâneos, facilitando a integração com a folha de pagamento e otimizando a gestão de jornada. <h3>Legislação Brasileira e o Controle de Ponto Eletrônico em 2025</h3>Atualizações na CLT e Portaria 671A Portaria 671/2021 modernizou as regras para sistemas eletrônicos de ponto, permitindo o uso de aplicativos e sistemas em nuvem, desde que sigam critérios de segurança e autenticidade. Requisitos legais para sistemas automatizadosSistemas precisam gerar arquivos AFD, AFDT e ACJEF, além de garantir integridade, inviolabilidade e rastreabilidade dos dados, como exigido pelo Ministério do Trabalho. <h3>Impacto da automatização na produtividade da equipe</h3>Com a eliminação de burocracias e a transparência na marcação de horários, as equipes trabalham com mais autonomia e confiança. O controle justo do tempo melhora o clima organizacional e incentiva o cumprimento das jornadas. <h3>Como funciona um Sistema de Controle de Ponto Eletrônico</h3>Integração com sistemas de folha de pagamentoEsses sistemas conectam diretamente os dados de entrada e saída dos funcionários ao software de RH, acelerando o cálculo de horas extras, banco de horas e descontos. Funcionalidades inteligentes: geolocalização, notificações, relatórios- Registro com localização GPS-&nbsp;Alertas de atrasos ou ausências-&nbsp;Relatórios em tempo real para gestores Controle de Ponto Eletrônico na Nuvem: Mobilidade e Acessibilidade Soluções em nuvem permitem acesso remoto e registro em qualquer local, ideal para equipes externas, híbridas ou em home office. Além disso, os dados ficam seguros e disponíveis 24/7. Segurança de dados em Sistemas de Controle de Ponto A segurança digital é garantida por criptografia, autenticação multifator e backups automáticos. Isso protege tanto a empresa quanto os colaboradores contra vazamentos e fraudes. Automatização x Custo-Benefício: Vale a pena? Apesar do investimento inicial, o retorno é rápido. Redução de horas extras indevidas, menor risco de multas, e economia com processos manuais tornam o custo-benefício altamente favorável. Como escolher a melhor Solução de Controle de Ponto para sua empresa - Fatores a considerar: tamanho da equipe, suporte, escalabilidade-&nbsp;Empresas pequenas podem começar com apps simples-&nbsp;Médias e grandes devem buscar soluções com suporte técnico e integrações-&nbsp;Verifique se o sistema é escalável conforme o crescimento do time Casos de sucesso: empresas que modernizaram o Controle de Ponto Diversas empresas do setor logístico, varejo e tecnologia relatam ganho de produtividade e redução de até 40% no tempo gasto com gestão de ponto após a automatização. - Tendências para o Futuro do Controle de Ponto Eletrônico-&nbsp;Inteligência Artificial para análise preditiva-&nbsp;Reconhecimento facial com blockchain- Gamificação de metas com base na jornada- Uso de wearables (relógios inteligentes) para marcação de ponto<div> Modernize, cresça e simplifique sua Gestão de Pessoal A automatização do controle de ponto eletrônico é uma decisão estratégica que posiciona sua empresa para crescer com segurança, eficiência e conformidade legal. Em 2025, quem automatiza não só acompanha o mercado, mas se antecipa a ele. A DIMEP oferece todas essas soluções de ponta: sistemas modernos, confiáveis, em conformidade com a legislação e adaptáveis a qualquer tipo de negócio. Se você quer transformar sua gestão de pessoas, eliminar erros e garantir produtividade, entre em contato com a DIMEP e conheça as opções ideais para o seu perfil empresarial. Automatize com quem é referência no Brasil. Automatize com a DIMEP. Fonte externa: CLT e Portaria 671 – Ministério do Trabalho e Previdência https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/ </div>

Por que automatizar o Controle de Ponto da sua empresa em 2025?

<div> </div><h3>1. Horários de pico e vales</h3>Saber quais são os horários de maior e menor movimento é crucial. Com essa informação, você pode ajustar os preços, oferecer promoções em horários de vale e otimizar a equipe para atender à demanda.<h3>2. Tempo médio de permanência</h3>Conhecer o tempo médio que os clientes permanecem no estacionamento permite criar tarifas mais atrativas e estratégias de fidelização. Por exemplo, oferecer descontos para longas permanências ou criar pacotes para clientes frequentes.<h3>3. Taxa de ocupação por vaga</h3>Analisar quais vagas são mais utilizadas e em quais horários ajuda a otimizar a distribuição das vagas e a identificar oportunidades de melhoria no layout do estacionamento.<h3>4. Origem dos clientes</h3>Descobrir de onde vêm seus clientes (moradores locais, turistas, frequentadores de eventos próximos) permite direcionar campanhas de marketing e promoções específicas para cada público.<h3>5. Formas de pagamento preferidas</h3>Entender quais são as formas de pagamento mais utilizadas (dinheiro, cartão, aplicativos) ajuda a otimizar o processo de pagamento e a oferecer mais conveniência aos clientes.<h3>Como coletar e analisar esses dados?</h3>Sistemas de gestão: Utilize softwares de gestão de estacionamento que coletam e analisam automaticamente esses dados.Pesquisas de satisfação: Realize pesquisas para coletar feedback dos clientes e entender suas necessidades e preferências.Análise de dados: Utilize ferramentas de análise de dados para identificar padrões e tendências nos dados coletados.<h3>Aumento da receita</h3><h3>Ao analisar esses dados e implementar as estratégias adequadas, você pode aumentar significativamente a receita do seu estacionamento:</h3>Otimização de preços: Ajuste os preços de acordo com a demanda e o tempo de permanência.Promoções estratégicas: Ofereça promoções em horários de vale e para clientes frequentes.Melhoria da experiência do cliente: Ofereça mais conveniência e opções de pagamento.Marketing direcionado: Direcione campanhas de marketing para os públicos certos.Não ignore os dados do seu estacionamento!&nbsp;Eles são uma mina de ouro que pode impulsionar sua receita e otimizar sua operação. Comece a coletar e analisar esses dados hoje mesmo e veja os resultados.

5 dados que seu estacionamento está ignorando — e que podem aumentar sua receita

A segurança das informações e a precisão na marcação de ponto são muito importantes para o bom relacionamento da empresa com os colaboradores, e com o uso dos serviços da DIMEP esta questão foi aperfeiçoada.

Nube

Com tanta gente circulando em nossos prédios, percebemos que seria necessário modernizar os equipamentos de controle de ponto e acesso, facilitando a logística e otimizando o tempo para realização destes registros. Qualidade, eficiência e facilidade na operação são os benefícios que julgamos inerentes aos produtos recém adquiridos. Além disto, temos convicção de que poderemos contar com o suporte técnico da DIMEP, que sempre nos atendeu prontamente, garantindo qualidade e eficiência no serviço prestado.

Universidade Cidade de São Paulo

Aqui na Avis fazíamos o tratamento usando outro sistema de ponto, bom mas muito complexo, o que gerava no cálculo o pagamento de horas extras indevidas. Com a implantação do Kairos reduzimos as horas extras em 60% pois o sistema, com layout simples e amigável, permite identificar qualquer divergência que esteja gerando horas extras indevidas

Avis Budget Group

No final de cada quinzena, gero o relatório e envio o arquivo para o escritório de Contabilidade, que importa para o sistema e no dia seguinte já recebo a folha de pagamento pronta para efetuar os pagamentos. A questão da flexibilidade de horários também é um ponto importante e o Kairos nos ajuda bastante nisto, pois é possível fazer alterações sem gerar horas extras, atrasos ou faltas. Carinhosamente o chamamos de funcionário DIMEP, pois todas as informações que precisamos o Kairos nos dá.

Simplifique o processo de folha de pagamento da sua empresa.

Benefícios

Redução de custos

Tenha mais segurança

Alcance mais produtividade

Reduza riscos e erros

Diferenciais

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Portaria 671: o que mudou no controle de ponto eletrônico

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